Kurz gesagt. Obsidian ist die beste Wahl für Local-First-Power-User, die hauptsächlich ein Gerät nutzen und das größte Plugin-Ökosystem suchen. NoteDiscovery passt besser zu Teams, die einen browserbasierten Vault auf einem VPS ohne Installation pro Gerät möchten. AppFlowy bietet Zusammenarbeit und strukturierte Datenbanken als Notion-Alternative. Keine der drei Apps ist generell besser; sie lösen unterschiedliche Probleme.
Auf einen Blick
| Tool | Hosting-Modell | Sync-Kosten | KI-Integration | Markdown | Graphansicht | Lizenz | Benötigter RAM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NoteDiscovery | Self-Hosting, Docker, browserbasiert | Keine, eine Kopie auf dem Server | MCP (Claude, Cursor) | Einfache .md-Dateien | Ja | MIT | Minimal (ein Container) |
| Obsidian | Desktop-First, optional mit Obsidian Sync | 4–8 $/Monat für Obsidian Sync | Nur Community-Plugins | Einfache .md-Dateien | Ja | Proprietär (kostenlos nutzbar) | Nicht zutreffend, läuft lokal und nicht auf einem Server |
| AppFlowy | Self-Hosting (AppFlowy Cloud) oder lokal | Keine bei Self-Hosting | Integrierte KI-Funktionen | Blockbasiert, keine einfachen .md-Dateien | Nein | AGPL-3.0 | ~2–4 GB (Cloud-Stack: API, Authentifizierung, Postgres, Redis, S3-kompatibler Speicher) |
NoteDiscovery: beste browserbasierte Obsidian-Alternative
NoteDiscovery läuft als einzelner Docker-Container, speichert Notizen als einfache Markdown-Dateien und unterstützt ab Werk MCP für KI-Assistenten wie Claude und Cursor. Das Projekt befindet sich noch in einer frühen Phase: Es wird von einer einzelnen Person gepflegt und bietet noch nicht so viele Plugins wie Obsidian. Für Teams, die lediglich einen gemeinsam genutzten, browserbasierten und selbst gehosteten Vault als Obsidian-Alternative suchen, verursacht NoteDiscovery hier den geringsten Aufwand. Geeignet für: VPS-Teams, die keine Einrichtung auf einzelnen Geräten möchten. Passender Contabo Server: Ein Cloud VPS 4 (5,50 € pro Monat) reicht aus.
Obsidian: am besten für Local-First-Power-User
Obsidian ist eine Desktop-First-App mit weit über 1.000 Community-Plugins, die von Spaced Repetition bis zu datenbankähnlichen Abfragen reichen. Obsidian Sync, der offizielle Dienst zur Synchronisierung mehrerer Geräte, ist optional und kostet etwa 4 bis 8 $ pro Monat; ohne diesen Dienst ist Obsidian eine rein lokale App für ein einzelnes Gerät. Klassisches Self-Hosting auf einem Server ist nicht möglich, da es keinen offiziellen Servermodus gibt. In der Praxis bedeutet „Obsidian selbst hosten“, dass du unterhalb der App eine eigene Dateisynchronisierung mit Syncthing, rsync oder einer ähnlichen Lösung betreibst. Geeignet für: Einzelanwender, die hauptsächlich ein Gerät nutzen und Zugriff auf das größte verfügbare Plugin-Ökosystem möchten.
AppFlowy: beste selbst gehostete Notion-Alternative
AppFlowy vereint strukturierte Dokumente, Datenbanken mit Raster-, Kanban- und Kalenderansichten sowie Notizen in einer Rust-basierten App unter der AGPL-3.0-Lizenz. Für Self-Hosting steht AppFlowy Cloud bereit, ein echter Multi-Service-Stack aus einem API-Server, GoTrue für die Authentifizierung, PostgreSQL, Redis und MinIO als S3-kompatiblem Speicher. Die Bereitstellung erfolgt über Docker Compose. Dieser Aufbau braucht spürbar mehr Ressourcen als der einzelne Container von NoteDiscovery, bietet dafür aber Datenbanken und Ansichten nach dem Vorbild von Notion, die weder NoteDiscovery noch Obsidian nachbilden. Geeignet für: Teams, die von Notion wechseln und neben ihren Notizen strukturierte Projektansichten benötigen. Passender Contabo Server: Ein Cloud VPS 6 bis 8 bietet dem Multi-Service-Stack genügend Reserven.
Welche App passt zu dir?
Anhand einiger klarer Kriterien findest du die passende Option:
- Du möchtest Teamnotizen über einen VPS aufrufen, nichts pro Gerät installieren und brauchst keine Notion-ähnlichen Datenbanken? → NoteDiscovery.
- Du möchtest das größte Plugin-Ökosystem und nutzt die Local-First-App hauptsächlich auf einem Gerät? → Obsidian.
- Dein Team wechselt von Notion und braucht neben Notizen strukturierte Datenbanken mit Kanban-, Raster- und Kalenderansichten? → AppFlowy.
Hosting bei Contabo
Der einzelne Container von NoteDiscovery läuft problemlos auf einem Cloud VPS 4 für 5,50 € pro Monat. Der ressourcenintensivere Multi-Service-Stack von AppFlowy passt besser zu einem Cloud VPS 8 für 14 € pro Monat, da API-Server, Authentifizierungsdienst, Postgres, Redis und Object Storage gleichzeitig laufen. Obsidian selbst benötigt keinen Server. Wenn du das Obsidian-Sync-Abonnement durch eine eigene Dateisynchronisierung ersetzt, entspricht deren VPS-Preis allerdings genau den Kosten, die sonst für Obsidian Sync anfallen würden. Bei allen drei Optionen kannst du Anhänge oder Backups in Contabo Object Storage ablegen und den Speicherplatz des VPS für die Anwendung freihalten.
FAQ zu selbst gehosteten Notizen
Kann ich Obsidian selbst hosten?
Im klassischen Sinn eines Servers geht das nicht, da es keinen offiziellen Servermodus für Obsidian gibt. Mit „Obsidian selbst hosten“ ist meist eine eigene Synchronisierung unterhalb der Desktop-App gemeint, etwa mit Syncthing, einem privaten Git-Repository oder einer WebDAV/rsync-Konfiguration. So entfällt das kostenpflichtige Obsidian Sync. Die App selbst läuft immer lokal auf jedem Gerät.
Welche gute kostenlose Alternative zu Obsidian Sync gibt es?
Syncthing ist die am häufigsten genutzte kostenlose Self-Hosting-Lösung. Es synchronisiert die Markdown-Dateien deines Obsidian-Vaults ohne Abonnement zwischen Geräten und läuft auf einem VPS oder sogar einem Heimserver. Wenn du auch die App wechseln kannst, umgeht NoteDiscovery die Synchronisierung vollständig: Auf deinem Server liegt eine einzige Kopie, die du im Browser aufrufst.
Ist AppFlowy für Self-Hosting besser als Notion?
Für Teams, denen Self-Hosting und die Kontrolle über ihre Daten besonders wichtig sind, ja. Notion bietet überhaupt keine Self-Hosting-Option, weshalb jedes selbst hostbare Tool diesen Vergleich automatisch gewinnt. AppFlowy kommt mit Datenbanken sowie Kanban- und Kalenderansichten näher an den tatsächlichen Funktionsumfang von Notion als die meisten selbst gehosteten Wikis. Das Projekt ist jedoch jünger und weniger erprobt als Notion; außerdem erfordert der selbst gehostete Server-Stack mehr Einrichtung als eine App mit einem einzelnen Container wie NoteDiscovery.
Welche selbst gehostete Wissensdatenbank benötigt die wenigsten Ressourcen?
Von den drei verglichenen Lösungen benötigt NoteDiscovery mit deutlichem Abstand die wenigsten Ressourcen. Die App läuft als einzelner Docker-Container ohne separaten Datenbankdienst auf einem kleinen VPS. Der selbst gehostete AppFlowy-Stack benötigt mehrere zusammenarbeitende Dienste für API, Authentifizierung, Postgres, Redis und Object Storage sowie entsprechend mehr RAM.
