Kurz gesagt. Docmost ist unter den ernst zu nehmenden Confluence-Alternativen die offenste Self-Hosting-Lösung: AGPL-Lizenz, integrierte Anmeldung per E-Mail und Passwort sowie ein schlanker Stack. Outline wirkt ausgereifter, benötigt aber selbst beim Self-Hosting einen externen SSO-Anbieter. Notion lässt sich gar nicht selbst hosten und ist ausschließlich als SaaS verfügbar. Wenn deine Wiki-Software auf deiner eigenen Infrastruktur laufen soll, fällt die Wahl zwischen Docmost und Outline. Ausschlaggebend sind meist deine SSO-Anforderungen und der gewünschte Reifegrad.
Docmost vs. Outline vs. Notion: schneller Vergleich
Der bekannte Zielkonflikt von Notion und Confluence zeigt sich erneut, sobald Outline dazukommt: flexibler SaaS-Arbeitsbereich auf der einen Seite, strukturiertes Wiki auf eigener Infrastruktur auf der anderen. So schneiden die drei Lösungen im direkten Vergleich ab:
| Kriterium | Docmost | Outline | Notion |
|---|---|---|---|
| Lizenz | AGPL-3.0 (Open Source) | BSL 1.1 (Quellcode verfügbar) | Proprietär, geschlossener Quellcode |
| Self-Hosting-Option | Ja, offizielles Docker Compose | Ja, für den internen Gebrauch, offizielles Docker Compose | Nein, ausschließlich SaaS |
| Authentifizierung | Integrierte Anmeldung per E-Mail und Passwort; SSO in kostenpflichtiger Stufe | Keine integrierte Anmeldung per E-Mail und Passwort; Google, Slack oder ein OIDC-/SAML-Anbieter erforderlich | Eigene Notion-Anmeldung; SSO im Enterprise-Plan |
| Echtzeitbearbeitung | Ja | Ja | Ja (nur in der Cloud) |
| Storage-Backend | PostgreSQL + Redis; S3 optional | PostgreSQL + Redis; S3-kompatibler Speicher für Uploads erforderlich | Notions eigene Cloud-Infrastruktur |
| GitHub-Sterne | ca. 21.000 | ca. 38.000 | Nicht verfügbar, geschlossener Quellcode |
| Reifegrad | Neuer (2026), schnelle Entwicklung | Ausgereift, seit Langem im Produktiveinsatz | |
| Am besten geeignet für | Kleine Teams, die ein übersichtliches Wiki selbst hosten und kein SSO voraussetzen wollen | Größere Organisationen mit vorhandenem Identitätsanbieter, die einen ausgereiften, praxiserprobten Editor suchen | Private Nutzung oder Teams, bei denen Daten die eigene Infrastruktur verlassen dürfen |
Docmost: Open Source und schlanker Stack
Docmost hat mehr als 20.000 GitHub-Sterne erreicht und steht unter AGPL-3.0. Anders als die BSL von Outline ist das eine echte, von der OSI anerkannte Open-Source-Lizenz. Die integrierte Anmeldung per E-Mail und Passwort erspart dir außerdem die Einrichtung eines Identitätsanbieters, bevor dein Team die erste Seite schreiben kann. Als Speicher dient PostgreSQL, während Redis die Zusammenarbeit in Echtzeit und Hintergrundaufgaben übernimmt. Dazu kommen Bereiche, verschachtelte Seiten, fein abgestufte Berechtigungen, ein Seitenverlauf, Diagramme mit Draw.io, Excalidraw oder Mermaid und S3-kompatibler Speicher für Anhänge. Integrierte Importer übernehmen vorhandene Inhalte aus Confluence- oder Notion-Exporten, sodass du beim Wechsel nicht mit einem leeren Wiki anfangen musst.
Docmost ist neuer als Outline und entwickelt sich schnell. Das bringt häufige Verbesserungen und einen aktiven Issue-Tracker, aber auch weniger Erfahrung im Produktiveinsatz als bei einem Projekt, das seit Jahren in Unternehmensumgebungen läuft. Enterprise-SSO, erweiterte Berechtigungen und KI-Funktionen gehören zu einer kostenpflichtigen Business- oder Enterprise-Stufe, falls du sie später brauchst. Die kostenlose AGPL-Ausgabe deckt bereits die Anforderungen der meisten kleinen und mittleren Teams ab. Docmost passt am besten zu Teams, die eine übersichtliche, selbst gehostete Open-Source-Alternative zu Confluence suchen und am ersten Tag nicht von SSO abhängig sein wollen.
Outline Wiki: ausgereift, aber SSO ist Pflicht
Outline Wiki hat rund 38.000 GitHub-Sterne und eine deutlich längere Geschichte im Produktiveinsatz als Docmost. Statt einer klassischen Open-Source-Lizenz verwendet es die Business Source License (BSL 1.1). Das Self-Hosting für dein eigenes Team ist kostenlos und vollständig erlaubt, die Lizenz untersagt jedoch, Outline als konkurrierenden Hosting-Dienst anzubieten. Erst nach einem je Release festgelegten Datum wechselt der Code zu einer freizügigen Lizenz. Dieser Unterschied betrifft vor allem Organisationen, deren Beschaffung Open Source voraussetzt, etwa Behörden und einige Unternehmen. Für alle anderen ist er meist ein Detail und kein Ausschlusskriterium.
Der Editor ist ausgereift, die API erprobt und das Integrationsangebot mit Slack, Figma, Loom und mehr als 20 weiteren Diensten groß. Darin liegt die eigentliche Stärke des Projekts, denn die jahrelange Nutzung im Produktivbetrieb zeigt sich in vielen Details. Bei der ersten Einrichtung gibt es allerdings eine Hürde: Outline bietet keine integrierte Anmeldung per E-Mail und Passwort. Jede Anmeldung läuft über einen externen Identitätsanbieter wie Google, Slack oder einen allgemeinen OIDC-/SAML-Dienst wie Keycloak oder Authentik. Zudem muss S3-kompatibler Speicher eingerichtet sein, bevor Datei-Uploads funktionieren. Für ein kleines Team ohne eigenen Identitätsanbieter erhöht das den Einrichtungsaufwand spürbar. Nach der Einrichtung erhältst du dafür ein sehr ausgereiftes Produkt. Outline bietet außerdem eine kommerziell gehostete Cloud-Version für Teams, denen der Betriebsaufwand des Self-Hostings zu hoch ist.
Notion: kein Self-Hosting, nur SaaS
Notion bietet keine Self-Hosting-Option. Für Teams, deren Daten auf der eigenen Infrastruktur bleiben müssen, scheidet es deshalb unabhängig von Preis und Funktionen sofort aus. Für die private Nutzung und kleine Teams, die Daten auf den Servern von Notion akzeptieren, bleibt es eine gute Wahl. Sein flexibles Modell aus Datenbanken und Seiten versuchen weder Docmost noch Outline nachzubilden. Die Preise folgen einem SaaS-Modell pro Benutzer und steigen mit der Teamgröße. Genau diese laufenden Kosten kannst du mit Docmost oder Outline vermeiden, wenn du dafür deine eigene Infrastruktur betreibst.
Für Teams mit EU- oder DSGVO-Anforderungen sowie alle, die eine On-Premises- oder Self-Hosting-Bereitstellung benötigen, kommen Docmost und Outline als ernsthafte selbst gehostete Notion-Alternativen infrage. Notion selbst steht nicht zur Auswahl. Der bekannte Gegensatz zwischen Outline und Notion, also ein flexibler Arbeitsbereich gegenüber einem strukturierten Wiki auf eigener Infrastruktur, verweist auf eine grundlegendere Frage: Müssen deine Daten auf einer Infrastruktur bleiben, die du kontrollierst? Wenn ja, scheidet Notion vollständig aus und der Vergleich beschränkt sich auf Docmost und Outline.
Welches selbst gehostete Wiki passt zu dir?
Sobald Notion aus Gründen der Infrastruktur ausscheidet, stellt sich die praktische Frage Docmost oder Notion nur noch selten. Übrig bleibt der Vergleich zwischen Docmost und Outline. Ordne deine Situation einer Zeile in der folgenden Tabelle zu:
| Szenario | Empfehlung |
|---|---|
| Kleines Team, kein eingerichtetes SSO, möglichst einfache Bereitstellung gewünscht | Docmost, integrierte Anmeldung und in wenigen Minuten einsatzbereit |
| Größere Organisation, OIDC/SAML bereits vorhanden, möglichst ausgereifter Editor gewünscht | Outline, da der Einrichtungsaufwand für SSO bereits angefallen ist |
| Private Notizen, kein Self-Hosting erforderlich | Notion, sofern deine Daten die eigene Infrastruktur verlassen dürfen |
| Strenge Open-Source-Vorgaben bei der Beschaffung, etwa bei Behörden oder einigen Unternehmen | Docmost, denn AGPL-3.0 ist von der OSI anerkannt, die BSL von Outline dagegen nicht |
| Team wechselt von Confluence oder Notion und möchte vorhandene Inhalte importieren | Beide, denn Docmost und Outline bringen integrierte Importer mit |
Der Migrationsaufwand fällt bei beiden Lösungen geringer aus, als viele erwarten. Der Importer von Docmost liest Exporte aus Confluence und Notion direkt ein; die Export- und Importwerkzeuge von Outline decken denselben Weg ab. Bei keiner der beiden Lösungen musst du dein Wiki neu abtippen. Der größere Aufwand entsteht fast immer durch die Einrichtung des Identitätsanbieters für Outline, nicht durch die Inhaltsmigration. Plane gezielt Zeit dafür ein, wenn du Outline wählst und noch kein SSO in deinem Stack betreibst.
Docmost mit Docker bei Contabo betreiben: empfohlene Konfiguration
Für ein kleines bis mittleres Team bietet ein Contabo Cloud VPS 6 mit 6 vCPU-Kernen, 12 GB RAM und 200 GB Speicher für 7,00 € pro Monat ein gutes Verhältnis für ein Docmost-Docker-Deployment. Der Arbeitsspeicher reicht aus, um die Anwendung, PostgreSQL und Redis mit Reserven für mehrere gleichzeitig arbeitende Redakteure zu betreiben. Dabei profitierst du vom RAM-pro-Euro-Preis der Contabo Core-Reihe. Speichere Dateianhänge in Contabo Object Storage statt auf der lokalen Festplatte. So bleiben Uploads nach einem Neuaufbau des Servers erhalten und belegen nicht das Speicherlimit des VPS. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Docker-Compose-Datei, Umgebungsvariablen und Reverse-Proxy-Konfiguration findest du in der Anleitung zum Self-Hosting von Docmost.
FAQ: Docmost vs. Outline vs. Notion
Ist Docmost besser als Outline?
Das hängt davon ab, welche Anforderungen für dich im Vordergrund stehen. Docmost ist die bessere Wahl, wenn du eine echte Open-Source-Lizenz, eine integrierte Anmeldung per E-Mail und Passwort und eine schlankere Einrichtung ohne Identitätsanbieter möchtest. Wenige Minuten nach der Bereitstellung des Docker-Compose-Stacks kann dein Team bereits Seiten schreiben. Outline passt besser, wenn du schon SSO betreibst, einen besonders ausgereiften Editor suchst und die Bedingungen der BSL akzeptierst. Keine Lösung ist grundsätzlich überlegen; sie passen zu unterschiedlichen Ausgangslagen und vorhandenen Infrastrukturen.
Gibt es eine selbst gehostete Alternative zu Notion?
Ja, Docmost und Outline sind beide ernst zu nehmende, selbst gehostete Notion-Alternativen. Keine davon bildet Notions Arbeitsbereich mit Datenbanken und Formeln exakt nach; beide sind in erster Linie Wikis und keine universellen Arbeitsbereiche. Beide bieten einen kollaborativen Echtzeit-Editor und vollständige Kontrolle über die Daten auf deiner eigenen Infrastruktur. Docmost ist schlanker und offener, während Outline ein stärker an Notion erinnerndes Bearbeitungsgefühl bietet, aber vor der ersten Anmeldung ein externes SSO voraussetzt.
Benötigt Outline Wiki SSO?
Ja, in der Praxis schon. Outline bietet keine integrierte Anmeldung per E-Mail und Passwort. Alle Benutzer melden sich über Google, Slack oder einen allgemeinen OIDC-/SAML-Anbieter wie Keycloak oder Authentik an. Falls dein Team noch keinen dieser Dienste betreibt, musst du zuerst einen Identitätsanbieter einrichten. Erst danach kann jemand Outline verwenden. Dieser Schritt verursacht den größten Teil des Einrichtungsaufwands, den Docmost mit seiner sofort verfügbaren Anmeldung per E-Mail und Passwort vermeidet.
Was ist die beste selbst gehostete Alternative zu Confluence?
Unter den selbst gehosteten Confluence-Alternativen sind Docmost und Outline 2026 die zwei stärksten Kandidaten. Docmost passt besser zu Teams, die eine echte Open-Source-Lizenz und wenig Einrichtungsaufwand wünschen. Outline eignet sich besser für größere Organisationen, die bereits SSO betreiben und einen besonders ausgereiften Editor mit großem Funktionsumfang suchen. Beide ersetzen die benutzerabhängige Lizenzierung von Confluence durch eine Infrastruktur unter deiner Kontrolle und bringen Importer für die Übernahme vorhandener Confluence-Inhalte mit.
Hinweis: Die in diesem Artikel genannten Produktspezifikationen, Funktionen und Preise können sich ändern und je nach Region, Abrechnungszeitraum und laufender Aktion abweichen. Aktuelle Angaben, Preise und lokale Wechselkurse findest du auf der offiziellen Website des jeweiligen Anbieters oder der jeweiligen Marke.
