Kurz gesagt. Docmost ist eine selbst gehostete Open-Source-Plattform für gemeinsames Arbeiten an Wikis und Dokumentationen. Die Alternative zu Confluence und Notion läuft auf deinem eigenen Server. Unter der AGPL-3.0-Lizenz verbindet sie eine Node.js-Anwendung mit PostgreSQL als Speicher und Redis für die Live-Synchronisierung. Bereiche, abgestufte Berechtigungen, Seitenverläufe und Diagramme sind direkt enthalten.
Was Docmost bietet
Als selbst gehostete Open-Source-Alternative zu Confluence deckt Docmost die Kernfunktionen eines Team-Wikis ab, ohne Gebühren pro Nutzer:
- Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit: Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an derselben Seite, während eine CRDT-basierte Synchronisierungsschicht Änderungen sitzungsübergreifend überträgt.
- Bereiche mit verschachtelten Seiten: Ordne Dokumentationen nach Team, Projekt oder Abteilung, verschachtele Seiten beliebig tief und sortiere sie per Drag-and-drop in der Seitenleiste.
- Abgestufte Berechtigungen und Gruppen: Lege bis auf einzelne Seiten fest, wer einen Bereich ansehen, bearbeiten oder verwalten darf.
- Kommentare und vollständiger Seitenverlauf: Verfolge Änderungen an einer Seite und stelle jede frühere Version wieder her.
- Dateianhänge mit S3-kompatiblem Storage: Speichere Uploads auf der lokalen Festplatte oder in einem beliebigen S3-kompatiblen Bucket.
- Integrierte Diagramme: Draw.io, Excalidraw und Mermaid sind direkt in den Editor eingebettet, sodass du kein separates Diagrammtool brauchst.
- Einbettungen: Füge Inhalte aus Airtable, Loom, Miro und ähnlichen Diensten ein, ohne die Seite zu verlassen.
- Volltextsuche über alle Seiten sowie eine übersetzte Benutzeroberfläche mit Unterstützung für mehr als zehn Sprachen.
- Integrierte Importfunktionen übernehmen bestehende Inhalte aus Confluence oder Notion, sodass du deine Dokumentation beim Wechsel nicht neu aufbauen musst.
Docmost vs. Confluence: Gründe für einen Wechsel
Bei der Suche findest du sowohl „Open-Source-Alternative zu Confluence“ als auch „Confluence-Alternative Open Source“. Docmost gehört zu den wenigen Lösungen, die wie Confluence ein strukturiertes Wiki mit Live-Bearbeitung bieten, statt nur als allgemeine Notiz-App zu dienen. Im direkten Vergleich geht es vor allem um Kontrolle gegenüber Komfort:
| Kriterium | Docmost | Confluence |
|---|---|---|
| Lizenz | AGPL-3.0 (Open Source) | Proprietär |
| Hosting | Selbst gehostet auf deinem eigenen Server | Cloud (von Atlassian gehostet) oder selbst verwaltetes Data Center |
| Kosten | Kostenlos, du bezahlst nur die Infrastruktur | Etwa 5–12 US-Dollar pro Nutzer und Monat für Cloud Standard/Premium; individuelle Preise für Data Center und Enterprise |
| Authentifizierung | E-Mail und Passwort integriert; SSO (SAML, OIDC, LDAP) im kostenpflichtigen Business/Enterprise-Plan | SSO und erweiterte Berechtigungen ab dem Standard-Plan |
| Einrichtungsaufwand | Docker Compose: App, PostgreSQL und Redis | Für dich verwaltet (Cloud) oder selbst verwaltete Installation (Data Center) |
Docmost enthält außerdem Importfunktionen für Exporte aus Confluence und Notion. Teams können vorhandene Seiten übernehmen, statt ihr Wiki beim Wechsel von Grund auf neu aufzubauen. Dieser Importweg ist ein wichtiger Grund, warum Teams mit nutzerabhängigen Kosten für Confluence Data Center oder Cloud einen Wechsel erwägen.
Docmost vs. Notion: die Unterschiede
Notion lässt sich nicht selbst hosten. Der Dienst ist ausschließlich als SaaS verfügbar und speichert deine Daten auf den Servern von Notion. Als Open-Source-Alternative zu Notion verzichtet Docmost auf dessen universelle Funktionen wie Datenbanken, Formeln und Kanban-Boards. Dafür erhältst du ein klar abgegrenztes Wiki mit Live-Bearbeitung, Berechtigungen und vollständiger Datenhoheit. Unter den selbst gehosteten Notion-Alternativen steht Docmost nicht allein, sein Wiki-zentrierter Aufbau ähnelt jedoch stärker Confluence als dem Allzweck-Workspace von Notion. Der bekannte Gegensatz zwischen Notion und Confluence, flexibler Workspace gegenüber strukturiertem Wiki, gilt auch hier. Wähle Docmost für Dokumentationen, nicht für die Projektverfolgung.
Docmost-Docker-Architektur: App, PostgreSQL und Redis
Ein Docmost-Docker-Deployment führt drei Dienste gemeinsam aus. Der App-Server basiert auf NestJS mit einem Fastify-HTTP-Adapter und nutzt Kysely als typsicheren Query Builder für PostgreSQL, wo sämtliche persistenten Daten liegen. Redis übernimmt mehr als nur das Caching: Der Dienst unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit und führt die Warteschlange für Hintergrundaufgaben wie die Indizierung von Anhängen und Benachrichtigungen aus.
| Komponente | Aufgabe |
|---|---|
| App (Node.js / NestJS) | Stellt Weboberfläche und API bereit und führt Rich-Text-Editor sowie Anwendungslogik aus |
| PostgreSQL | Speichert alle persistenten Daten: Workspaces, Seiten, Nutzer, Berechtigungen und Seitenverläufe |
| Redis | Unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, das Caching und die Warteschlange für Hintergrundaufgaben |
| S3-kompatibler Storage (optional) | Speichert Dateianhänge statt der lokalen Festplatte |
Alle drei Dienste laufen problemlos auf einem einzelnen kleinen VPS . Community-Anleitungen empfehlen meist mindestens 2 GB RAM und zusätzliche Reserven, sobald die Zahl der Seiten und Anhänge wächst, da PostgreSQL und Redis von mehr Arbeitsspeicher profitieren. Bei einer selbst gehosteten Wissensdatenbank zählt vor allem der RAM. Hier spielt die Core-Reihe mit viel RAM pro Euro ihre Stärke aus: Ein Cloud VPS 4 mit 4 vCPU-Kernen und 8 GB RAM betreibt den gesamten Docmost-Stack aus App, Datenbank und Redis mit Reserven. Wächst der Speicherbedarf durch Anhänge oder steigt die Zahl gleichzeitiger Bearbeitungen, kannst du auf einen Cloud VPS 6 oder 8 wechseln.
Wer Docmost nutzt
Docmost richtet sich an Entwicklungsteams, kleine und mittlere Unternehmen sowie Organisationen mit strengen Vorgaben zum Datenspeicherort, die ihre Dokumentation nicht an einen US-amerikanischen SaaS-Anbieter übertragen dürfen. Es ist damit eine interne Wiki-Software für Teams, die ihre Daten im eigenen Unternehmen behalten müssen. Docmost kann vollständig vom öffentlichen Internet getrennt betrieben werden. Das ist für Organisationen relevant, die ITAR, Exportkontrollen für Verteidigungsgüter oder ähnliche Vorgaben einhalten müssen, welche ein mandantenfähiges Cloud-Wiki nicht erfüllen kann. Das Projekt hat mehr als 20.000 GitHub-Sterne und veröffentlicht häufig neue Versionen. Laut der Docmost-Kundenliste nutzen unter anderem Airbus, die australische Regierung, das Deutsche Rote Kreuz und die Bechtle GmbH die Plattform für internes Wissen. Meist schließen DSGVO, ITAR oder vergleichbare Regeln ein mandantenfähiges Cloud-Wiki aus.
Einschränkungen von Docmost
Keine dieser Einschränkungen schließt den Einsatz grundsätzlich aus. Du solltest sie aber kennen, bevor dein Team seine Dokumentation selbst mit Docmost hostet:
- Enterprise-SSO mit SAML, OIDC oder LDAP ist nur im kostenpflichtigen Business/Enterprise-Plan verfügbar. Die kostenlose AGPL-Ausgabe unterstützt lediglich E-Mail und Passwort, daher sollten größere Organisationen mit Verzeichnisanmeldung den kostenpflichtigen Plan einplanen.
- Es gibt keine Automatisierungen oder Makros wie bei Confluence. Docmost ist ein Wiki und keine Workflow-Engine, sodass du für Aufgaben jenseits strukturierter Dokumentationen ein separates Tool brauchst.
- Das Projekt ist jünger als einige etablierte Alternativen. Im Vergleich Docmost vs. Outline kann Outline auf einen längeren Produktionseinsatz zurückblicken, während Docmost häufig neue Versionen veröffentlicht und aktiv gepflegt wird.
- Ein öffentlicher Modus zum Veröffentlichen im Web fehlt. Jede Seite liegt hinter einer Anmeldung und kann nicht wie bei Notion oder über öffentliche Confluence-Links direkt freigegeben werden.
FAQ: Docmost
Wofür wird Docmost verwendet?
Docmost dient als selbst gehostetes Team-Wiki und als Dokumentationsplattform. Es übernimmt dieselbe Aufgabe wie Confluence oder Notion, läuft aber auf einer Infrastruktur, die du kontrollierst. Teams verwenden es für interne Wissensdatenbanken, technische Dokumentationen, Onboarding-Anleitungen und Inhalte, die aus Compliance- oder Kostengründen nicht auf Servern Dritter liegen dürfen. Es eignet sich für Teams, die verstreute Dokumente an einem durchsuchbaren Ort mit geregelten Zugriffsrechten bündeln möchten.
Ist Docmost kostenlos?
Die Docmost-Kernanwendung ist unter der AGPL-3.0-Lizenz kostenlos und quelloffen. Für zentrale Funktionen wie Live-Bearbeitung, Bereiche, Berechtigungen und Diagramme fallen weder Gebühren pro Nutzer an noch gibt es Funktionssperren. Der kostenpflichtige Business/Enterprise-Plan ergänzt SSO, erweiterte Berechtigungen und KI-Funktionen. Beim eigenen Hosting der Community Edition bezahlst du nur die benötigte Infrastruktur.
Welche Datenbank verwendet Docmost?
Docmost speichert alle persistenten Daten wie Workspaces, Seiten, Nutzer und Berechtigungen in PostgreSQL. Abfragen erfolgen über den Query Builder Kysely. Redis läuft parallel und übernimmt die Zusammenarbeit in Echtzeit, das Caching und Hintergrundaufgaben. Beide Dienste sind erforderlich; die offizielle Docker-Compose-Datei bündelt alle drei Services, sodass ein Standard-Deployment keine separate Datenbankeinrichtung benötigt.
Ist Docmost besser als Confluence?
Welche Lösung besser passt, hängt von deinen Anforderungen ab. Confluence bietet einen verwalteten Cloud-Dienst mit großem Marketplace und enger Jira-Integration. Docmost gibt dir vollständige Kontrolle über deine Daten, verursacht keine Lizenzkosten pro Nutzer und lässt sich selbst hosten. Dafür musst du die Infrastruktur selbst betreiben. Teams mit strengen Vorgaben zum Datenspeicherort oder begrenztem Budget bevorzugen häufig Docmost. Wer bereits viele Atlassian-Produkte einsetzt, bleibt oft bei Confluence.
Unterstützt Docmost die Bearbeitung in Echtzeit?
Ja. Mehrere Nutzer können dieselbe Seite gleichzeitig bearbeiten. Änderungen werden sitzungsübergreifend live synchronisiert und die Cursor aller Beteiligten bleiben sichtbar. Die Kollaborationsschicht nutzt eine CRDT-basierte, über Redis koordinierte Synchronisierungs-Engine. Gleichzeitige Änderungen werden dadurch zusammengeführt, statt sich gegenseitig zu überschreiben. Tools wie Google Docs verwenden für paralleles Bearbeiten einen ähnlichen Ansatz.
Hinweis: Die in diesem Artikel genannten Produktspezifikationen, Funktionen und Preise können sich ändern und je nach Region, Abrechnungszeitraum und laufender Aktion abweichen. Aktuelle Angaben, Preise und lokale Währungskurse findest du auf der offiziellen Website des jeweiligen Anbieters oder der jeweiligen Marke.
