Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Was dich bei uns erwartet
Du unterstützt die Rechtsabteilung bei ihrer täglichen Arbeit
Dabei erfüllst du selbständig alle anfallenden administrativen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Abläufen in der Rechtsabteilung bei
Du unterstützt die Rechtsabteilung in allen Fragestellungen des Corporate Housekeepings, so erstellst und koordinierst Du zum Beispiel das Fassen von Gesellschafterbeschlüssen und organisierst Gesellschafterversammlungen für in- und ausländische Gesellschaften
Du unterstützt im Vertragsmanagement, begleitest den Aufbau und pflegst die Vertragsdatenbank, koordinierst den Unterschriftenprozess und hilfst, diesen zu digitalisieren
Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen aber auch mit externen Ansprechpartnern, wie Anwälten, Behörden und dem Datenschutzbeauftragten zusammen
Du koordinierst Aufgaben und Projekte der Rechtsabteilung und hilfst bei
deren Umsetzung, z.B. der Sicherstellung und Einhaltung aller Anforderungen der DSGVO
Wen wir suchen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
Keine Scheu, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Kommunikationsstärke sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Was wir bieten
Die Möglichkeit dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln in einem innovativen und technologischen Umfeld
Verkehrsgünstig gelegene Büros in München, Nürnberg oder Köln
Du kannst bei uns Remote oder im Office arbeiten
Gratis Kaffee, Getränke, Snacks und Obst im Büro
Offene Kommunikation über alle Ebenen und die Möglichkeit die spannende Entwicklung des Unternehmens mitzugestalten
Viele Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Wiesnbesuch
Fühlst du dich angesprochen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittsdatum über unser Karriereportal oder an [email protected]. Deine Ansprechpartnerin ist Aylin Fuchs.