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Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Standort München, Nürnberg oder Köln
Abteilung Legal
Anstellung Vollzeit oder Teilzeit

Was dich bei uns erwartet

  • Du unterstützt die Rechtsabteilung bei ihrer täglichen Arbeit

  • Dabei erfüllst du selbständig alle anfallenden administrativen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Abläufen in der Rechtsabteilung bei 

  • Du unterstützt die Rechtsabteilung in allen Fragestellungen des Corporate Housekeepings, so erstellst und koordinierst Du zum Beispiel das Fassen von Gesellschafterbeschlüssen und organisierst Gesellschafterversammlungen für in- und ausländische Gesellschaften

  • Du unterstützt im Vertragsmanagement, begleitest den Aufbau und pflegst die Vertragsdatenbank, koordinierst den Unterschriftenprozess und hilfst, diesen zu digitalisieren

  • Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen aber auch mit externen Ansprechpartnern, wie Anwälten, Behörden und dem Datenschutzbeauftragten zusammen

  • Du koordinierst Aufgaben und Projekte der Rechtsabteilung und hilfst bei
    deren Umsetzung, z.B. der Sicherstellung und Einhaltung aller Anforderungen der DSGVO

Wen wir suchen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten 

  • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position 

  • Keine Scheu, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten

  • Kommunikationsstärke sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen

  • Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen 

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Was wir bieten

  • Die Möglichkeit dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln in einem innovativen und technologischen Umfeld

  • Verkehrsgünstig gelegene Büros in München, Nürnberg oder Köln

  • Du kannst bei uns Remote oder im Office arbeiten

  • Gratis Kaffee, Getränke, Snacks und Obst im Büro

  • Offene Kommunikation über alle Ebenen und die Möglichkeit die spannende Entwicklung des Unternehmens mitzugestalten

  • Viele Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Wiesnbesuch

Fühlst du dich angesprochen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittsdatum über unser Karriereportal oder an [email protected]. Deine Ansprechpartnerin ist Aylin Fuchs.

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